La dématérialisation des documents procure de nombreux avantages organisationnels
Pourquoi utiliser SCAN-FAST ?
La dématérialisation des documents procure de nombreux avantages organisationnels :
- Circulation rapide des documents, à l’intérieur d’un même batiment, mais en région ou dans le reste du monde (gain de temps et d’affranchissement);
- Limitation des exemplaires papiers inutiles (Chaque utilisateur décide d’imprimer ou non le document);
- Grâce aux fonctionnalités « industrielles » de SCAN-FAST, numériser des documents prend moins de temps que de faire des photocopies pour les services destinataires;
- Les modules métiers de Lecture Automatisée de Documents (LAD) réduisent significativement le temps initialement consacré à la saisie des informations;
- Pour les factures par exemple, un gain de 80 % est possible dans la saisie manuelle des pièces comptables. Pour les courriers, non structurés, le gain de temps en saisie peut être réduit de moitié;
- Le document numérique (image) peut directement être intégré dans vos processus de validation. Une facture fait l’objet de nombreux visas avant sa mise en paiement. Un processus automatisé améliore la productivité administrative interne.