Mairie d’ELANCOURT
La mairie d’Elancourt utilise POST-OFFICE depuis plusieurs années. La démarche courrier est l’un des axes clés de la démarche qualité de la mairie. Les courriers sont numérisés et traités par les directions.
La typologie des registres créés dans Post Office affirme le choix d’associer également Post Office à une gestion efficace des documents internes. A coté des « Départs » et « Arrivées », on trouve ainsi des registres spécifiques aux besoins internes pour l’action qualité, l’hygiène et sécurité, les notices techniques, la CVthèque, la veille règlementaire et technique, la gestion des contrats ou la documentation fournisseurs.
L’outil est piloté par le service Qualité, avec l’appui du service informatique, qui assure la formation des utilisateurs. La prise en main s’opère par des formations courtes, individualisées et ciblées sur des thèmes choisis pour leur intérêt dans le travail des services volontaires.