Points forts
- Numérisez selon vos volumes
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POST-OFFICE vous propose diverses solutions de numérisation, adaptées à vos besoins et équipements !
- Accédez immédiatement à toutes vos demandes
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Même quand l’on reçoit peu de courrier chaque jour, l’accumulation devient rapidement problématique. Pour permettre à chaque utilisateur POST-OFFICE d’identifier immédiatement les tâches à effectuer, POST-OFFICE propose deux moyens efficaces.
- Répondez à vos demandes sur un seul et même écran
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Pour traiter une demande urgente, vous pouvez être amené à faire plusieurs réponses (accusé de réception, courrier d’instruction, réponse définitive).
POST-OFFICE gère automatiquement les liens entre toutes ces réponses. - Diffusez manuellement ou automatiquement via le Workflow
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POST-OFFICE s’adapte parfaitement à votre organisation et vos besoins. Pour gagner du temps, POST-OFFICE vous propose plusieurs modes de diffusion de vos courriers.
- Recherchez comme sur internet
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L’ergonomie INTRANET de POST-OFFICE est un plus indéniable pour les utilisateurs. Afin de limiter les efforts de formation et permettre à des utilisateurs occasionnels de retrouver leurs courriers, POST-OFFICE propose deux modes de recherches complémentaires : une recherche simple, comme sur Internet; une recherche avancée, pour des recherches plus précises.