Dématérialiser vos documents pour leur sécurité !
Gagnez du temps…en faisant circuler l’information plus rapidement.
En numérisant vos courriers avec le logiciel courrier POST-OFFICE, vous bénéficiez de nombreux avantages opérationnels :
- Simplification et réduction des tâches de manipulations;
- Accélération de la circulation de l’information;
- Archivage « automatique » (moins de dossiers suspendus);
- Limitation des risques d’erreur de distribution et des pertes de courriers (sécurisation des circuits);
- Simplification des réponses (modèles fond et forme);
- Suppression des recherches fastidieuses ;
- Diminution des coûts associés au traitement des volumes importants :
- Réduction significative des photocopies,
- Baisse des envois internes par navette, courrier,
- Réduction des linéaires de stockage,
- Gain de temps du personnel (manipulations des dossiers, recherches des courriers, génération des réponses…).
- Qualité de service et réactivité accrues :
- Courriers, mails, fax accessibles immédiatement.
- Dossier client complet et consultable en ligne :
- Gains de temps dans les réponses (litiges…).