Des fonctions adaptées au terrain, simples et conviviales
Facilitez le travail de vos équipes
La gestion du courrier s’avère de plus en plus complexe :
- D’un coté les courriers postaux et les fax, toujours aussi nombreux;
- De l’autre les e-mails reçus sur le site Web ou dans les boites mails des collaborateurs.
Plus qu'un simple logiciel courrier, POST-OFFICE vous aide dans cette gestion en vous proposant des fonctionnalités très concrètes et efficaces :
- Numérisation de vos courriers POSTAUX et FAX pour les transformer en un format électronique facilement manipulable;
- Capture de vos e-mails importants pour les suivre comme vos courriers postaux ou tout simplement pour les archiver et les partager avec d’autres;
- Menu de diffusion automatique en tenant compte de l’objet pour éviter les erreurs de diffusion et diminuer les temps de traitement;
- Assistant de réponse automatique avec proposition de modèles pré définis pour répondre soit via votre traitement de texte, soit via votre messagerie électronique;
- Menu de consultation très simple, comme un moteur de recherche internet, pour permettre à des utilisateurs occasionnels de retrouver un courrier à n’importe quelle heure, sans l’assistance « d’utilisateurs experts »;
- Gestion automatisée des réponses grâce à des procédures de workflow administratifs adaptés à vos besoins;
- Système personnalisé et automatique de relance des courriers.