Maîtrise de vos procédures internes
L’automatisation de vos processus vous donne une occasion unique de clarifier, de rationaliser puis de maîtriser vos procédures internes.
Sur la base des procédures métiers proposées dans le catalogue FLOW TEAM, vous clarifiez les rôles et responsabilités de chacun en définissant vos propres procédures.
Un exemple : Pour valider une facture avant mise en paiement, le document papier est dématérialisé (numérisation) pour circuler plus rapidement. Chaque acteur intervient pour traiter, contrôler puis valider le document. Fini les photocopies inutiles, la perte du document, les processus bloqués. Chaque étape est supervisée, chaque acteur relancé en cas de retard, les informations circulent plus rapidement pour des prises de décisions plus efficaces.
Il ne s’agit pas de tout remettre en cause, mais bien d’optimiser ce qui peut l’être. Ces procédures génériques vous servent de trame de réflexion et facilitent la formalisation de votre existant.
Par exemple, une demande de congés prévoit certains éléments d’informations obligatoires, quelle que soit votre organisation (Nom du demandeur, dates, nature de la demande etc…).
Cette formalisation s’effectue avec l’aide de nos consultants qui interviennent sur le terrain, à vos cotés.