Maîtrise de vos procédures internes
L’automatisation de vos processus vous donne une occasion unique de clarifier, de rationaliser puis de maîtriser vos procédures internes.
Sur la base de vos procédures métiers, vous clarifiez les rôles et responsabilités de chacun en formalisant votre fonctionnement constaté sur le terrain.
Un exemple : Pour valider une facture avant mise en paiement, le document papier est dématérialisé (numérisation) pour circuler plus rapidement. Chaque acteur intervient pour traiter, contrôler puis valider le document. Fini les photocopies inutiles, la perte du document, les processus bloqués. Chaque étape est supervisée, chaque acteur relancé en cas de retard, les informations circulent plus rapidement pour des prises de décisions plus efficaces. Via le i-parapheur BL, vous êtes directement compatible avec la norme PES V2 pour la dématérialisation du bordereau PES.
Il ne s’agit pas du tout de remettre en cause, mais bien d’optimiser ce qui peut l’être.
Cette formalisation s’effectue avec l’aide de nos consultants qui interviennent sur le terrain, à vos cotés. Avec le i-parapheur BL vous pouvez créer directement vos propres circuits de validation de documents.