ACTES-OFFICE automatise toute la production de vos documents, rationalise les échanges entre services, assure un suivi complet et global de toutes les actions en cours
Pourquoi utiliser ACTES-OFFICE ?
ACTES-OFFICE automatise toute la production de vos documents, rationalise les échanges entre services, assure un suivi complet et global de toutes les actions en cours
Que vous soyez un conseil régional, un conseil général, une mairie, une communauté d’agglomération, ACTES-OFFICE s’adapte à votre organisation et à vos contraintes légales.
Avant chaque séance :
- Organisez la logistique de chaque réunion (salle, heure…);
- Préparez tous les documents nécessaires (ordre du jour, convocations…);
- Facilitez le travail de préparation des délibérations entre les équipes (rédactions, visas, mise à l’ordre du jour).
Après la séance :
- Saisissez les présents, absents, excusés, les votes et les débats;
- Actes-office génère automatiquement tous les documents (délibérations définitive, compte rendu sommaire et in extenso, le registre, recueil des actes…);
- Gérez également le Contrôle de légalité (avec ou sans la norme Fast/actes).